وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

دليل الخدمات

دليل الخدمات التي تقدمها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

1- منح تراخيص إنشاء الجامعات والمعاهد العليا والكليات الاهلية وفقاَ للقانون

(أ). اسم الخـدمـة: الترخيص الأولي لإنشـاء الجامعات والمعاهد العليا والكليات الأهلية التي تمنح درجة البكالوريوس فأعلى

شروط الحصول على الخدمة:
تقديم طلب الترخيص الاولي بإنشاء الجامعة او المعهد العالي او الكلية موقع عليه من المؤسسين او المالك الى       الوزير.

الوثائق المطلوبة:
1- تقديم وثائق رسمية بإيداع راس المال المحدد بمبلغ (2 مليون دولاً للجامعة / مليون دولاراً للمعهد العالي او الكلية) كحد أدنى.
2- تقديم كشف بأسماء المؤسسين.
3- تقديم النظام الأساسي للجامعة / المعهد العالي / الكلية.
4- تحديد حصة كل شريك من الشركاء ونوعها (نقدا /عينا).
5- تقديم عقد الشراكة.
6- تقديم الوثائق الرسمية التي تكفل تغطية جميع الأعباء المالية المترتبة على القيام الجامعة/ المعهد العالي / الكلية معمدة من الجهات الرسمية.
7- تقديم ضمان بنكي تحت تصرف الوزارة بمقدار 10% من راس المال.
8- الالتزام بان يكون 30% من أعضاء هيئة التدريس متفرغين في كل قسم عند افتتاحه على ان تصل النسبة الى 70% بعد سبع سنوات.
9- تقديم التزام معمد من الجهات الرسمية بعدم تصفية الجامعة الا بعد توفير مقاعد للطلبة في جامعات مماثلة.
10 تقديم وثائق رسمية معمدة قضائيا بشأن طبيعة العلاقة بين المالكين وممتلكات الجامعة/ المعهد العالي / الكلية المنقولة وغير المنقولة وفقاَ للمادة (6) من القانون الخاص بالجامعات والمعاهد العليا والكليات الاهلية رقم (13) لسنة 2005م ولائحته التنفيذية.

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:
1- تقديم الطلب الى الوزير.
2- إحالة الطلب الى المختصين لدراسته وابداء الراي فيه ورفع المقترح الى الوزير.
3- منح الترخيص الاولي بإنشاء / الجامعة / المعهد العالي / الكلية من قبل الوزير في حالة استكمال تقديم الوثائق المطلوبة للحصول على الترخيص وفقاَ للمعايير.

زمن انجاز الخدمة: شهر واحد.

(ب). اسم الخدمة: منح ترخيص الاعتماد العام للجامعة/ المعهد العالي / الكلية
شروط الحصول على الخدمة:
1- وجود المباني المملوكة وفقاَ للمعايير والطاقة الاستيعابية الكلية بحيث يتم توفير 20 متراَ مربعاَ لكل طالب شاملاَ للقاعات والمعامل والمرافق الخدمية في امانة العاصمة و35 متراَ مربعاَ للطالب في المحافظات الأخرى.
2- استكمال التجهيزات الخاصة بـ(المعامل، المكاتب، القاعات الدراسية، المكتبة، المرافق الخدمية..) وفقاَ لدليل الاعتماد العام والخاص.
3- توفير أعضاء هيئة التدريس المتفرغين بنسبة 30% من اجمالي المطلوبين لكل تخصص على ان تصل النسبة الى 70% بعد 7 سنوات.
4- توفير اللوائح الإدارية والمالية والأكاديمية.
5- تقديم أسماء أعضاء مجلس الأمناء.
6- توفير الكادر الإداري والفني.

الوثائق المطلوبة:
1- تقديم صورة من الترخيص الأولي.
2- تقديم وثائق المباني المملوكة والتجهيزات وفقاَ للمعايير.

النماذج المستخدمة: لا يوجد..
الإجراءات:
1- تقديم طلب للوزير مرفقاَ بالوثائق المطلوبة.
2- إحالة الطلب من الوزير الى لجنة مختصة (هيئة الاعتماد الأكاديمي) لدراسته وابداء الراي ورفع المقترح الى معالي الوزير.
3- منح ترخيص الاعتماد العام بقرار وزاري من قبل الوزير في حالة انطباق المعايير وموافقة اللجنة المختصة.

زمن انجاز الخدمة: شهر ونصف.

(ج). اسم الخدمة: منح ترخيص الاعتماد الخاص للجامعات والمعاهد العليا والكليات الاهلية

 شروط الحصول على الخدمة:
1- وجود المباني الخاصة بالأقسام والتخصصات المطلوب فتحها.
2- تقديم الخطة الدراسية للبرامج.
3- توفير المعامل والتجهيزات وفقاَ للخطة الدراسية والمعايير المعتمدة من الوزارة.
4- تقديم كشف بأسماء أعضاء هيئة التدريس المتفرغين بواقع 30% في كل قسم/تخصص من اجمالي المطلوبين على ان تصل النسبة الى 70% بعد سبع سنوات.
5- توفير كشف بأعضاء هيئة التدريس المساعدين والفنيين.
6- توفر المصادر والمراجع والموسوعات وفقاَ للمعايير المعتمدة من الوزارة.

الوثائق المطلوبة:
1- الخطة الدراسية لكل قسم / تخصص.
2- كشفاَ بالتجهيزات.
3- نسخة من الدليل العلمي للمقررات الدراسية.
4- نسخة من وصف المقررات ومفرداتها.
5- كشف بالمصادر والمراجع والموسوعات ذات العلاقة بالتخصص.
6- كشف بأعضاء هيئة التدريس المتفرغين وغير المتفرغين والهيئة التدريسية المساعدة والفنيين وتوزيعهم على الخطة الدراسية لكل قسم / تخصص وفقاَ للمعايير.
7- صورة من الترخيص الاولي والاعتماد العام.

النماذج المستخدمة: لا يوجد.
الإجراءات:
1- تقديم طلب كتابي للوزير مرفقاَ بالوثائق المطلوبة.
2- إحالة الطلب من الوزير الى اللجنة المختصة (هيئة الاعتماد الأكاديمي) لدراسته وابداء الراي ورفع مقترحها الى الوزير.
3- منح الترخيص بقرار من الوزير في حالة انطباق المعايير وموافقة اللجنة المختصة.

زمن انجاز الخدمة: شهر ونصف.

(د). اسم الخدمة: منح الترخيص النهائي للجامعات والمعاهد العليا والكليات والأهلية

شروط الحصول على الخدمة:  وجود الترخيص الاولي وترخيص الاعتماد العام والخاص.

الوثائق المطلوبة:
1- صورة الترخيص الاولي.
2- صورة ترخيص الاعتماد العام.
3- صورة ترخيص الاعتماد الخاص.

النماذج المستخدمة: لا يوجد

الإجراءات:
1- تقديم الطلب الى الوزير مرفقاَ بصورة من الترخيص الاولي والاعتماد العام والخاص.
2- رفع الطلب من الوزير الى رئيس مجلس الوزراء رئيس المجلس الأعلى للجامعات للحصول على الموافقة باستكمال إجراءات منح الترخيص النهائي.
3- منح الترخيص النهائي بقرار من رئيس مجلس الوزراء رئيس المجلس الأعلى للجامعات.

زمن انجاز الخدمة: شهر ونصف

2- خدمات التصديق
اسم الخدمة: التصديق على الشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من الجامعات اليمنية الحكومية والأهلية

شروط الحصول على الخدمة: سلامة الشهادات والوثائق الدراسية موضوع التصديق من التزوير وتوفير المتطلبات الضرورية للتصديق كافة والمشار اليها في بند الإجراءات.

الوثائق المطلوبة:

1- للشهادة الجامعية الأولى (البكالوريوس /الليسانس):
* أصل الشهادة الجامعية الأولى موقعاَ عليها من جميع المخول لهم التوقيع ومختوماَ بختم الجامعة.
* أصل السجل الأكاديمي موقعاَ عليه من جميع المخول لهم التوقيع ومختوماَ بختم الجامعة.
* صورة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة.

2- للدبلوم العالي او الماجستير:

* أصل الدبلوم العالي او الماجستير موقعاَ عليها من جميع المخول لهم التوقيع ومختوماَ بختم الجامعة.
* أصل السجل الأكاديمي للدبلوم او التمهيدي ماجستير موقع عليه من جميع المخول لهم التوقيع ومختوماَ بختم الجامعة.
* صورة طبق الأصل من شهادة الجامعية الأولى والسجل الأكاديمي.
* صورة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة.

 3- للدكتوراه:
* أصل شهادة الدكتوراه موقعاَ عليها من جميع المخول لهم الوقيع ومختومة بختم الجامعة.
* أصل السجل الأكاديمي موقعاَ عليه من جميع المخول لهم التوقيع ومختوماَ بختم الجامعة.
* صورة طبق الأصل من شهادة الماجستير والسجل الأكاديمي.

4- وثائق الإفادة (لمن يهمه الامر):
* أصل وثيقة الإفادة (لمن يهمه الامر) موقعاَ عليها من جميع المخول لهم بالتوقيع ومختومة بختم الجامعة.
* صورة طبق الأصل من الشهادة السابقة لوثيقة الإفادة أولوياتها.

5- محتوى المواد الدراسية او الأدلة ذات العلاقة بالمقررات الدراسية:
– أصل محتوى المواد الدراسية او الأدلة ذات العلاقة بالمقررات الدراسية موقعاَ عليه من جميع المخول لهم بالتوقيع ومختوماَ بختم الجامعة.

النماذج المستخدمة:
1- النموذج (1-ب) استمارة تصديق وثائق دراسية.
2- النموذج (2-ب) استمارة توريد مبالغ مالية مقابل خدمة تصديق.

الإجراءات:
1- متطلبات التصديق على الشهادة الجامعية الأولى البكالوريوس / الليسانس):
1- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الطلاب المقيدين رسمياَ من الجامعة/ المعهد العالي/ الكلية.
2- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الخريجين المرفوعة رسمياَ من الجامعة والمرفقة بمحضر مجلس الجامعة / المعهد العالي / الكلية باعتماد نتيجة التخرج.
3- استكمال إجراءات التوقيع والاختام على الشهادة موضوع التصديق من الأشخاص المخول لهم بالتوقيع عليها وفق النظم المتبعة.
4- احضار صورة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة مصادقاَ عليها من الجهة ذات العلاقة.
5- مطابقة اسم الطالب في كشوفات المقيدين والخريجين المرسلة من الجامعة/ المعهد العالي / الكلية مع الشهادات السابقة والشهادة موضوع التصديق للتأكد من صحتها.
6- احضار صورة طبق الأصل من السجل الأكاديمي للشهادة موضوع التصديق، وإخضاع السجل الأكاديمي للمراجعة في حالة المقاصة.
7- ان تكون الشهادة موضوع التصديق شهادة نهائية وليست مؤقتة.

2- متطلبات التصديق على الدبلوم العالي او تمهيدي ماجستير او شهادة الماجستير:
1- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الطلاب المقيدين بالجامعة المرفوعة رسمياَ من الجامعة.
2- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الخريجين المرفوعة رسمياَ من الجامعة والمرفقة بمحضر مجلس الجامعة باعتماد نتيجة التخرج.
3- استكمال إجراءات التوقيع والاختام على الشهادة موضوع التصديق من الأشخاص المخول لهم بالتوقيع عليها وفق النظم المتبعة.
4- احضار صورة طبق الأصل من شهادة البكالوريوس مصادقاَ عليها من الجهة ذات العلاقة.
5- مطابقة اسم الطالب في كشوفات المقيدين والخريجين المرسلة من الجامعة مع الشهادات السابقة والشهادة موضوع التصديق، وإخضاع السجل الأكاديمي للمراجعة في حالة المقاصة.
6- احضار صورة طبق الأصل من السجل الأكاديمي للشهادة موضوع التصديق، وإخضاع السجل الأكاديمي للمراجعة في حالة المقاصة.
7- ان تكون الشهادة موضوع التصديق شهادة نهائية وليست مؤقتة.
8- تسليم صورة من الرسالة العلمية (البحث) (إذا كان هناك رسالة) للمركز الوطني للمعلومات وارفاق سند إيصال من المركز بالاستلام ونسخة أخرى من الرسالة للوزارة.

3- متطلبات التصديق على شهادة الدكتوراة:
1- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الطلاب المقيدين المرفوعة رسمياَ من الجامعة الى الوزارة.
2-  وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الخريجين المرفوعين بشكل رسمي من الجامعة والمرفقة بمحضر مجلس الجامعة باعتماد نتيجة التخرج.
3-استكمال إجراءات التوقيع والاختام على الشهادة موضوع التصديق من الأشخاص المخول لهم بالتوقيع عليها وفق النظم المتبعة.
4- احضار صورة الأصل من شهادة الماجستير مصادقاَ عليها من الجهة ذات العلاقة.
5- مطابقة اسم الطالب في كشوفات المقيدين والخريجين المرسلة من الجامعة مع الشهادات السابقة والشهادة موضوع التصديق للتأكد من صحتها.
6- احضار صورة طبق الأصل من السجل الأكاديمي للشهادة موضوع التصديق، وإخضاع السجل الأكاديمي للمراجعة في حالة المقاصة.
7- ان تكون الشهادة موضوع التصديق شهادة نهائية وليست مؤقته.
8- تسليم صورة من الرسالة العلمية (البحث) للمركز الوطني للمعلومات وارفاق سند إيصال من المركز بالاستلام ونسخة أخرى من الرسالة للوزارة.

4- متطلبات التصديق على وثائق الإفادة (الى من يهمه الامر):
1- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الطلاب المقيدين والخريجين المرفوعة رسمياَ من الجامعة.
2- مطابقة اسم الطالب في كشوفات المقيدين والخريجين المرسلة من الجامعة مع الشهادات السابقة والإفادة موضوع التصديق للتأكد من صحتها.
3- استكمال إجراءات التوقيعات والختومات على الإفادة موضوع التصديق من الأشخاص المخول لهم بالتوقيعات على تلك الإفادة من الجامعة.
4- احضار صورة طبق الأصل من الشهادة السابقة مصادقاَ عليها من الجهة ذات العلاقة وبحسب الأنظمة المتبعة.

5- متطلبات التصديق على محتوى المواد الدراسية او الأدلة ذات العلاقة بالمقررات الدراسية:
1- ان يكون محتوى المواد الدراسية او الأدلة ذات العلاقة بالمقررات الدراسية مصادقاَ عليه من رئيس قسم وعميد الكلية ومعمداَ من نائب رئيس الجامعة للشئون الاكاديمية وان تكون الجامعة قد حصلت على الاعتماد العام والخاص من قبل الوزارة بالنسبة للجامعات الاهلية.

ملاحظة:
1- الوزارة غير مسئولة عن تأخير تصديق أي وثيقة إذا لم تقدم جميع المتطلبات أعلاه بشكل كامل.
2- إجراءات تصديق شهادات ووثائق الطلاب لن تتم الا عن طريق مندوبي الجامعات الحكومية والأهلية.

 

زمن انجاز الخدمة:
ثلاثة أيام على النحو التالي

مواعيد الاستلام من قبل المختصين

مواعيد المراجعة من قبل المختصين

مواعيد التسليم

السبت

الاحد

الاثنين

من الساعه التاسعة صباحاً حتى الساعة الثانية عشر ظهراَ

مراجعة وتدقيق واستكمال إجراءات التصديق بالإضافة الى اعمال مكتبية تخص الإدارة

من الساعة الثانية عشر والنصف ظهراَ وحتى الساعة الواحدة والنصف ظهراَ

الاثنين

الثلاثاء

الأربعاء

من الساعة التاسعة صباحاَ حتى الساعة الثانية عشر ظهراَ

مراجعة وتدقيق واستكمال إجراءات التصديق بالإضافة الى اعمال مكتبية تخص الإدارة

من الساعة الثانية عشر والنصف ظهراَ وحتى الساعة الواحدة والنصف ظهراً

الأربعاء

الأربعاء

السبت

من الساعة التاسعة صباحاَ حتى الساعة الثانية عشر ظهراَ

المراجعة والتدقيق في الفترة المسائية

من الساعة الثانية عشر والنصف ظهراَ وحتى الساعة الواحدة والنصف ظهراَ

 

3- خدمات المعادلة
اسم الخدمة: معادلة الشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من الجامعات العربية والأجنبية المعترف بها من قبل بلدانها
شروط الحصول على الخدمة: سلامة الشهادات والوثائق الدراسية موضوع التصديق من التزوير وتوفير المتطلبات الضرورية للمعادلة كافة والمشار اليها في بند الإجراءات.

1- للدراسات الجامعية الأولية والعليا موضوع الخدمة:
الوثائق المطلوبة:
1- الدبلوم المتوسط بعد الثانوية:
2- تقديم أصل الشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي مصادقاَ عليهما من الجهات التالية:
* الجامعة الصادرة منها الشهادة.
* وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية في بلد الدراسة.
* السفارة اليمنية في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية اليمنية.
3- تقديم صورة طبق الأصل للشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي.
4- تقديم أصل مع صورة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة.
5- تقديم أنظمة التقييم والدراسة في الجامعة او الدليل الجامعي.
5- تقديم صورة من البطاقة الشخصية وأربع صور فوتوغرافية شخصية ملونة مقاس (4×6سم).
6- تقديم صورة من جواز السفر لإثبات الإقامة في بلد الدراسة اثناء فترة الدراسة.

2- البكالوريوس / الليسانس:
الوثائق المطلوبة:
1- تقديم أصل الشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي مصادقاَ عليهما من الجهات التالية:
* الجامعة الصادرة منها الشهادة.
* وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية في بلد الدراسة.
* السفارة اليمنية في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية اليمنية.
2- تقديم صورة طبق الأصل للشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي.
3- تقديم أصل مع صورة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة.
4- تقديم أنظمة التقييم والدراسة في الجامعة او الدليل الجامعي.
5- تقديم صورة من البطاقة الشخصية وأربع صور فوتوغرافية شخصية ملونة مقاس (4×6سم).
6- تقديم صورة من جواز السفر لإثبات الإقامة في بلد الدراسة اثناء فترة الدراسة.
7- تقديم نسخة من مشروع التخرج مع قرص مضغوط للوزارة، ونسخة أخرى للمركز الوطني للمعلومات مع قرص مضغوط واحضار سند استلام بذلك من المركز.

3-الدبلوم العالي بعد البكالوريوس:
الوثائق المطلوبة:
1- تقديم أصل الشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي مصادقاَ عليهما من الجهات التالية:
* الجامعة الصادرة منها الشهادة.
* وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية في بلد الدراسة.
* السفارة اليمنية في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية اليمنية.
2- تقديم أصل وصورة طبق الأصل للشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي.
3- تقديم أصل وصورة طبق الأصل من شهادة البكالوريوس / الليسانس والثانوية العامة والسجل الأكاديمي.
4- تقديم أنظمة التقييم والدراسة في الجامعة او الدليل الجامعي.
5- تقديم صورة من البطاقة الشخصية وأربع صور فوتوغرافية شخصية ملونة مقاس (4×6سم).
6- تقديم صورة من جواز السفر لإثبات الإقامة في بلد الدراسة اثناء فترة الدراسة وتعبئة استمارة الجواز.

4- الماجستير:
الوثائق المطلوبة:
1- تقديم أصل الشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي مصادقاَ عليهما من الجهات التالية:
* الجامعة الصادرة منها الشهادة.
* وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية في بلد الدراسة.
* السفارة اليمنية في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية اليمنية.
2- تقديم صورة طبق الأصل للشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي.
3- تقديم أصل وصورة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة والبكالوريوس/ الليسانس والسجل الأكاديمي.
4- تقديم نظم التقييم والدراسة في الجامعة او الدليل الجامعي.
5- تقديم صورة من البطاقة الشخصية واربع صور فوتوغرافية شخصية ملونة مقاس (4×6سم).
6- تقديم صورة من جواز السفر لإثبات الإقامة في بلد الدراسة اثناء فترة الدراسة.
7- تقديم نسخة من رسالة الماجستير باللغة العربية اذا كانت الرسالة بلغة غير اللغة العربية.

5- الدكتوراه:
الوثائق المطلوبة:
تقديم أصل الشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي مصادقاَ عليهما من الجهات التالية:
* الجامعة الصادرة منها الشهادة.
* وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية في بلد الدراسة.
* السفارة اليمنية في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية اليمنية.
2- تقديم صورة طبق الأصل للشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي.
3- تقديم أصل وصورة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة والبكالوريوس/ الليسانس والسجل الاكاديمي.
4- تقديم نظم التقييم والدراسة في الجامعة او الدليل الجامعي.
5- تقديم صورة من البطاقة الشخصية واربع صور فوتوغرافية شخصية ملونة مقاس (4×6سم).
6- تقديم صورة من جواز السفر لإثبات الإقامة في بلد الدراسة اثناء فترة الدراسة.
7- تقديم نسخة من رسالة الدكتوراه مع قرص مضغوط للوزارة ونسخة للمركز الوطني للمعلومات واحضار سند بالاستلام من المركز.
8- تقديم ملخص من رسالة الدكتوراه باللغة العربية اذا كانت الرسالة بلغة غير اللغة العربية.

6- البورد او الزمالة العربية:
الوثائق المطلوبة:
1- ان تكون ممنوحة من خارج الجمهورية اليمنية ومصادقاَ عليها من الجهات الاتية:
* الجامعة الصادرة منها الشهادة.
* وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية في بلد الدراسة.
* السفارة اليمنية في بلد الدراسة.
* وزارة الخارجية اليمنية.
2- ان ترفق بمذكرة ايضاحية من المجلس اليمني للاختصاصات الطبية.
3- ان ترفق شهادة الجزء الثاني بشهادة انهاء الإقامة.
4- ان ترفق شهادة الجزء الأول بشهادة انهاء الإقامة مدتها اربع سنوات من المجلس اليمني للاختصاصات الطبية.
5- تقديم صورة طبق الأصل من الشهادة السابقة مصادقاَ عليها من الجهات الرسمية.
6- تقديم نسخة من الرسالة للوزارة مع قرص مضغوط، ونسخة أخرى للمركز الوطني للمعلومات واحضار سند استلام بذلك من المركز.
7- تقديم ملخص للرسالة باللغة العربية، إذا كانت الرسالة بلغة غير اللغة العربية.
8- تقديم صورة طبق الأصل من البطاقة الشخصية وأربع صور فتوغرافية شخصية ملونة مقاس (4×6سم).

النماذج المستخدمة:
نموذج رقم (1-أ) -استمارة طلب معادلة وثيقة دراسية.
نموذج رقم (2- أ) – استمارة بيان جواز طلب معادلة.
نموذج رقم (3-أ) – استمارة خاصة ببيانات مطلوبة لقاعدة بيانات نظام المعادلات.
نموذج رقم (4-أ) – استمارة توريد مبالغ مالية مقابل رسوم خدمة المعادلة.

الإجراءات:

  • تقديم أصل الشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي مصادقاَ عليهما من الجهات التالية:
  • لجامعة الصادرة منها الشهادة.
  • وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في بلد الدراسة.
  • وزارة الخارجية في بلد الدراسة.
  • السفارة اليمنية في بلد الدراسة.
  • وزارة الخارجية اليمنية.
  • تقديم صورة طبق الأصل لكل من الشهادة المطلوب معادلتها والسجل الأكاديمي.
  • تقديم أصل وصورة طبق الأصل من الشهادات السابقة وسجلات الدرجات لكل منها واستلام الأصول بعد الانتهاء من اجتماع اللجنة، من قبل الموظف المختص.
  • تقديم نظم التقييم والدراسة في الجامعة او الدليل الجامعي.
  • تقديم نسخة من الرسالة العلمية او الاطروحة المجازة (دراسات عليا) مجلدة تجليداَ فاحراَ مع قرص مضغوط، ونسخة أخرى مجلدة تسلم للمركز الوطني للمعلومات وتقديم افادة رسمية باستلامها من المركز.
  • تقديم صورة من البطاقة الشخصية وأربع صور فوتوغرافية شخصية ملونة مقاس (4×6سم).
  • تقديم جواز السفر وصور منه لإثبات الإقامة في بلد الدراسة اثناء فترة الدراسة.
  • دفع رسوم المعادلة المقررة لصندوق الوزارة، وإلصاق السند عل استمارة المعادلة.
  • ترجمة الوثائق الدراسية والإقامة وبيانات الجواز الصادرة بلغة غير العربية في مركز خدمة المجتمع للترجمة في كلية اللغات بجامعة صنعاء.
  • اخذ استمارة طلب المعادلة من المختص وتعبئتها بدقة وعدم اهمال أي بند من بنودها بحيث تتطابق بيانات الاستمارة مع الوثائق الدراسية المقدمة لان عدم الدقة سيؤدي الى عدم عرضها على اللجنة.
  • تعبئة استمارة بيانات الجواز بدقة بما فيها بيانات تأشيرات الدخول الى بلد الدراسة والخروج منها وتحديد فترة الدراسة.

زمن انجاز الخدمة:
5 أسابيع، علماَ بأن هناك أربع لجان للمعادلات كل لجنة تجتمع مرة في الشهر واللجان هي:

  • لجنة العلوم الطبية وشبه الطبية.
  • لجنة العلوم القانونية والاقتصادية.
  • لجنة العلوم الإنسانية والدينية.
  • لجنة العلوم الطبيعية والهندسية والرياضيات.

          ملاحظة: تسلم شهادة المعاداة بعد أسبوع من تاريخ صدور القرار من قبل لجنة المعادلات.

1- الخدمات التي تقدمها الإدارة العامة للتبادل الثقافي والتعاون الدولي:
(أ). اسم الخدمة: منح التبادل الثقافي للطلاب الوافدين من الدول الشقيقة والصديقة الى الجامعات اليمنية دراسات جامعية- عليا

شروط الحصول على الخدمة:
1- وجود اتفاقية او برتوكول ثقافي موقع مع الدولة التي ينتسب اليها الطالب الوافد.
2- ان تقدم طلبات الترشيح عبر السفارات او الملحقيات الثقافية المعتمدة لدى بلادنا.
3- وجود مخصصات من منح ومقاعد سنوية لبعض الدول التي لم يوقع معها برتوكولات وتقدم منح دراسية لبلادنا.
4- وجود مخصصات من منح ومقاعد لبعض الطلاب الوافدين من الدول الشقيقة والمقيمين في اليمن بموجب توجيهات عليا.

الوثائق المطلوبة:
1- مذكرة رسمية من السفارة او الملحقية الثقافية المعتمدة لدى بلادنا لترشيح الطلاب للدراسة في احدى جامعاتنا.
2- شهادة اخر مؤهل حاصل عليه الطالب المرشح.
3- ان يكون الطالب مستوفياَ لشروط القبول المعمول بها في الجامعات اليمنية بحسب التخصصات والتي تم ابلاغ السفارات بها عبر المراسلات الرسمية (دراسات جامعية – دراسات عليا).
4- شهادة صحية.
5- صورة من جواز السفر.
6- 2 صور شخصية.

النماذج المستخدمة: استمارات بيانات للطلاب الوافدين بعد قبولهم في الجامعة.

الإجراءات:
– استلام قوائم الترشيح مع ملفات الطلاب من السفارات والملحقيات المعنية.
– مراجعة ملفات الطلاب المرشحين من قبل السفارات والملحقيات الثقافية مع شروط القبول المعتمدة لدى الجامعات اليمنية بحسب قرار المجلس الأعلى للجامعات.
– مطابقة التوزيع المخصص لكل دولة.
– مخاطبة الجامعات اليمنية بأسماء المرشحين مرفقاَ بذلك ملفاتهم.
– متابعة قبول الطلاب الوافدين في الجامعات.
– ابلاغ السفارات والملحقيات بأسماء الطلاب المقبولين كي يلتحقوا بالدراسة.
– استقبال تظلمات الطلاب الوافدين وعرضها على قيادة الوزارة للبت فيها وفقاَ للتوجيهات.
زمن انجاز الخدمة: من شهر يوليو الى شهر ديسمبر.

(ب) اسم الخدمة: المنح المالية للطلاب الوافدين على منح التبادل الثقافي
شروط الحصول على الخدمة:
* ان يكون الطالب مرشحاَ على منحة دراسية من قبل سفارة بلاده وحصل على قبول من احدى الجامعات اليمنية.
* انتظام الطالب بالدراسة
* حصول الطالب على المنحة المالية خلال الفترة الدراسية المحددة في الجامعة مع إعطاء فرصة أخيرة لمدة سنة واحدة فقط.

الوثائق المطلوبة:
* شهادة قيد حديثة من الجامعة او البطاقة الجامعية لآخر مستوى ملتحق فيه الطالب.
* تعبئة استمارة البيانات المعدة من قبل الإدارة.
النماذج المستخدمة: لا يوجد
الرسوم المستخدمة: مجاناَ (لا توجد رسوم حالياَ)
الإجراءات:
1- تجميع قبول الطلاب الوافدين في كل الجامعات اليمنية ومطابقتها مع كشوفات الترشيح من قبل الوزارة والسفارة المعنية.
2- اعداد كشوفات المساعدة المالية.
3- مخاطبة الشئون المالية بالوزارة لمخاطبة وزارة المالية باعتماد المستحقات المالية.
4- استقبال طلبات الطلاب الوافدين الذين لم يدرجوا ضمن الكشف لعدم ورود أسمائهم في كشف الجامعة والبت فيها.
5- تحويل المساعدة المالية للجامعات لصرفها.
زمن انجاز الخدمة: ستة أشهر.

(جـ). اسم الخدمة: طلب الحصول على تأشيرة دخول للطالب الوافد ضمن منح التبادل الثقافي
شروط الحصول على الخدمة:
* حصول الطالب على القبول من الجامعة.
* تقديم الوثائق المطلوبة.
* تقديم طلب من السفارة بلد الطالب بذلك.
النماذج المستخدمة: لا يوجد
الرسوم النقدية: مجاناَ (لا توجد رسوم حالياَ)
الإجراءات:
* مخاطبة الدائرة الثقافية بوزارة الخارجية.
* مخاطبة وزارة الخارجية اليمنية لسفارة اليمن ببلد الطالب الوافد لمنحه تأشيرة دخول الى اليمن.
زمن انجاز الخدمة: يومان من تاريخ استلام الطلب.

2- الخدمات التي تقدمها ادراة الدراسات العليا
 (أ)اسم الخدمة: المنح الدراسية للدراسات العليا في الخارج (ماجستير+دكتوراه)
شروط الحصول على الخدمة:
1- ان يكون يمني الجنسية.
2- ان يكون متمتعاَ باللياقة الصحية.
3- ان يكون مستوفياَ للشروط الخاصة بالترشيح للمجال والمستوى الذي تقدم له.
4- ان لا يكون قد سبق ايفاده خلال السنتين الأخيرتين.
5- ان لا يكون قد تخلف بمحض ارادته عن الالتحاق بدراسته بموجب ترشيح سابق مالم يكن قد مضى على ذلك ثلاث سنوات.
6- ان لا يكون قد عاد من ايفاد سابق او الغي ايفاده لأسباب ناشئة عن تقصيرة او عدم قدرته على التحصيل العلمي او لسوء سلوكه.
7- ان لا يكون حاصلاَ على مؤهل دراسي معادل للمستوى الذي يرغب الترشيح فيه.
8- ان يكون حاصلاَ على مؤهل جامعي بتقدير عام لا يقل عن جيد.
9- ان تكون وثيقة التخرج معادلة إذا كانت من خارج الجمهورية ومصادقاَ عليها إذا كانت من داخل الجمهورية.
10- ان تكون المعادلة للأغراض الأكاديمية.
11- ان لا يتجاوز عمر المتقدم عن 35 عاماَ للماجستير و40 عاماَ للدكتوراة.
12- ان يجتاز الامتحان في لغة الدراسة.
13-ان يكون التخصص في إطار التخصصات العلمية النادرة ووفقاَ للاحتياجات التنموية وسوق العمل.
14-ان يكون المؤهل السابق له علاقة بالتخصص المطلوب.
15-ان يكون قد أدى خدمة فعلية مدتها اربع سنوات منذ تثبينه على وظيفة دائمة بعد التخرج( بالنسبة للموظفين في الدولة).
16-ان يكون قد قضى في الخدمة الفعلية بعد عودته من ايفاد سابق أربع سنوات اذا كانت مدة ايفاده السابق سنتين فأكثر.

الوثائق المطلوبة:

  1. تقديم نسخة طبق الأصل من السجل الأكاديمي خلال سنوات الدراسة مصدقة من الجهات ذات العلاقة وبالغتين العربية والانجليزية.
  2. تقديم نسخة طبق الأصل من وثيقة التخرج مترجمة الى اللغة الإنجليزية ومعادلة اذا كانت صادرة من خارج الجمهورية.
  3. تقديم 6 صور شخصية (4×6سم).
  4. تقديم صورة البطاقة الشخصية.
  5. تقديم استمارة البيانات عن حالة الطالب.
  6. تقديم وثائق الكشف الطبي.
  7. تقديم ضمانة تجارية معمدة من الغرفة التجارية.
  8. شهادة اجادة اللغة الإنجليزية (ان وجدت).

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:

  1. ارسال وثائق الترشيح للملحقيات الثقافية/ السفارات لتقديمها للجامعات لاستكمال إجراءات القبول بالجامعات المبعوث اليها الطلاب وموافاة الوزارة بنتائج القبول.
  2. تتلقى الوزارة ردود الجامعات عبر الملحقيات / السفارات نتائج قبول الطلاب بالجامعات وتقوم بإبلاغهم للحضور لاستكمال إجراءات السفر الى بلدان دراساتهم.
  3. مخاطبة الشئون القانونية بالوزارة لإصدار قرارات الايفاد.
  4. مخاطبة الشئون المالية بالوزارة لمخاطبة وزارة المالية باعتماد المساعدة المالية والرسوم الدراسية (ان وجدت) وتعزيز الوزارة بالمبالغ المطلوبة.
  5. بعد استلام التعزيز من المالية تقوم الوزارة بإعداد كشوفات بالمستحقات المالية للطلاب وإرسالها الى الملحقيات/ السفارات.
  6. تقوم الوزارة بمتابعة البنك المركزي لتحويل المستحقات للطلاب عبر الملحقيات/ السفارات.
  7. يتم منح المساعدة المالية لمن حصل على مقعد بدون رسوم دراسية على ان يكون المقعد في احدى الجامعات المعترف بها وضمن التخصصات النادرة.
  8. التمويل للمقعد برسوم دراسية في حدود السقف المعتمد لكل دولة من وزارة المالية.

زمن انجاز الخدمة: للترشيح والايفاد من بداية شهر مارس من كل عام وحتى نهاية شهر أكتوبر من بداية كل عام دراسي (8 أشهر).
(ب)اسم الخدمة: المنح الدراسية للمرشحين عبر وزارة الخدمة المدنية على منح التبادل الثقافي (التأهيل الوظيفي)
شروط الحصول على الخدمة: (نفس شروط الحصول على منح الدراسات العليا في الخارج).
الوثائق المطلوبة:

  1. نسختان من المؤهل الدراسي طبق الأصل أحدهما باللغة العربية والثانية باللغة الإنجليزية (ان كان مرشحاَ الى دولة غير عربية) معمدة من الخارجية اليمنية ومن سفارة الدولة المانحة بصنعاء.
  2. نسختان طبق الأصل من السجل الأكاديمي الأولى باللغة العربية والثانية باللغة الإنجليزية (ان كان مرشحاَ الى دولة غير عربية) معمدة من الخارجية اليمنية ومن سفارة الدولة المانحة بصنعاء.
  3. فتوى الخدمة المدنية.
  4. قرار افاد من جهة العمل.
  5. شهادة اجادة اللغة الإنجليزية (ان وجدت).
  6. صورة البطاقة الشخصية.
  7. ست صور شخصية مقياس (4×6 سم).

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الرسوم النقدية: مجاناَ (لا توجد رسوم حالياَ)
الإجراءات:

  1. ارسال وثائق الترشيح للملحقيات الثقافية / السفارات لتقديمها للجامعات لاستكمال الإجراءات للسفر الى بلدان دراساتهم.
  2. تتلقى الوزارة ردود الجامعات عبر الملحقيات/ السفارات نتائج قبول الطلاب بالجامعات وتقوم بإبلاغهم للحضور لاستكمال الإجراءات للسفر الى بلدان دراساتهم.
  3. مخاطبة الشئون المالية بالوزارة لإصدار قرارات الايفاد من وزارة التعليم العالي.
  4. مخاطبة الشئون المالية لمخاطبة وزارة المالية باعتماد المساعدة المالية والرسوم الدراسية (ان وجدت) وتعزيز الوزارة بالمبالغ المطلوبة.
  5. بعد استلام التعزيز من المالية تقوم الوزارة بإعداد كشوفات بالمستحقات المالية للطلاب وارسالها الى الملحقيات / السفارات.
  6. تقوم الوزارة بمتابعة البنك المركزي بمتابعة البنك المركزي بتحويل المستحقات المالية للطلاب الى الملحقيات / السفارات.
  7. تعطى المساعدة المالية لمن حصل على مقعد بدون رسوم دراسية على ان يكون المقعد في احدى الجامعات المعترف بها وضمن التخصصات النادرة.
  8. التمويل للمقعد برسوم دراسية في حدود السقف المعتمد لكل دولة من وزارة المالية.

زمن انجاز الخدمة: 6 أشهر لجميع المراحل ابتداءَ من تقديم الملف وانتهاءَ بسفرة الى بلد الدراسة.

(جـ) اسم الخدمة: المنح الدراسية للطلاب المرشحين من الجامعات اليمنية على منح التبادل الثقافي
شروط الحصول على الخدمة: (نفس شروط الحصول على منح الدراسات العليا)
الوثائق المطلوبة:

  1. نسختان طبق الأصل من المؤهل الدراسي أحدهما باللغة العربية والثانية باللغة الإنجليزية (ان كان مرشحاً الى دولة غير عربية) معمدة من الخارجية اليمنية ومن سفارة الدولة المانحة صنعاء.
  2. نسختان طبق الأصل من السجل الأكاديمي الأولى باللغة العربية والثانية باللغة الإنجليزية (ان كان مرشحاَ الى دولة غير عربية) معمدة من الخارجية اليمنية ومن سفارة الدولة المانحة في صنعاء.
  3. قرار ايفاد من الجامعة.
  4. شهادة اجادة اللغة الإنجليزية (ان وجدت).
  5. صورة البطاقة الشخصية.
  6. ست صور شمسية مقياس (4×6سم).

النماذج المستخدمة: استمارة بينات شخصية واكاديمية.
الإجراءات:

  1. ارسال وثائق الترشيح للملحقيات الثقافية / السفارات لتقديمها للجامعات لاستكمال إجراءات القبول بالجامعات المبعوث اليها الطلاب وموافاة الوزارة بنتائج القبول.
  2. تتلقى الوزارة ردود الجامعات عبر الملحقيات / السفارات نتائج قبول الطلاب بالجامعات وتقوم بإبلاغهم للحضور لاستكمال الإجراءات للسفر الى بلدان دراساتهم.
  3. مخاطبة الشئون القانونية بالوزارة بالمبالغ المطلوبة.
  4. مخاطبة الشئون المالية بالوزارة لمخاطبة وزارة المالية باعتماد المساعدة المالية والرسوم الدراسية (ان وجدت) وتعزيز الوزارة بالمبالغ المطلوبة.
  5. بعد استلام التعزيز من المالية تقوم الوزارة بإعداد كشوفات بالمستحقات المالية للطلاب وارسالها الى الملحقيات /السفارات.
  6. تقوم الوزارة بمتابعة البنك المركزي بتحويل المستحقات المالية للطلاب الى الملحقيات / السفارات.
  7. تعطى المساعدة المالية لمن حصل على مقعد بدون رسوم دراسية على ان يكون المقعد في احدى الجامعات المعترف بها وضمن التخصصات النادرة.
  8. التمويل للمقعد برسوم دراسية في حدود السقف المعتمد لكل دولة من وزارة المالية.

زمن انجاز الخدمة: 6 أشهر لجميع المراحل ابتداءَ من تقديم الملف وانتهاءَ بسفرة الى بلد الدراسة.

(د) اسم الخدمة: الحصول على الاستمرارية (ماجستير او دكتوراة)

شروط الحصول على الاستمرارية (ماجستير او دكتوراة):

  • موافقة لجنة البعثات بناءَ على توصية مسببة من السلطة المختصة في الوحدة الإدارية ولمبررات قوية تقتنع بها اللجنة للموافقة على استمرارية الموفد المتفوق في دراسته لمواصلة الدراسة في المستوى الذي يعلو المستوى الموفد لأجله في حالة توفر الشروط الاتية:
  1. ان يكون الموفد قد اثبت جدارة وتفوقاَ خلال مرحلة دراسته السابقة تؤكدها نتائج المرحلة وتؤيدها وثائق ومستندات تشهد بتميزه صادرة عن الأستاذ المشرف وإدارة المؤسسة التعليمية التي يتلقى دراسته التعليمية فيها معمدة من البعثة الدبلوماسية للجمهورية اليمنية.
  2. ان يكون الموفد قد حصل على منحة مجانية لمواصلة الدراسة نظير جدارته وتفوقه او ان مجال البحث الذي يتناوله في دراسته ذو فائدة علمية متميزة وغير مسبوقة.
  3. ان يكون الموفد قد قطع دراسته في مدة قياسية تقل عن المدة المقررة لنفس المستوى الدراسي وبذات التخصص النوعي.
  4. ان يكون مجال التخصص المستهدف متكاملاَ مع مجال التخصص الذي اوفد من اجله ولا يتعارض معه.
  5. ان يكون مجال التخصص المستهدف يلبي حاجة حقيقة للوحدة الإدارية الموفد لمصلحتها ووفقاَ للاحتياجات التنموية وسوق العمل.
  6. ان لا يترتب على الموافقة للموفد اخلال بمبدأ تكافؤ الفرص.
  7. يصدر الوزير المختص قراراَ بمواصلة الموفد للدراسة بعد الحصول على موافقة مسبقة من اللجنة المختصة.

الوثائق المطلوبة:

  1. نسختان طبق الأصل من المؤهل الدراسي أحدهما باللغة العربية والثانية باللغة الإنجليزية (ان كان مرشحاَ الى دولة غير عربية) معمدة من الخارجية اليمنية ومن سفارة الدولة المانحة بصنعاء.
  2. نسختان طبق الأصل من السجل الأكاديمي الأولى باللغة العربية والثانية الإنجليزية (ان كان مرشحاَ الى دولة غير عربية) معمدة من الخارجية اليمنية ومن سفارة الدولة المانحة في صنعاء.
  3. فتوى الخدمة المدنية.
  4. قرار افاد من جهة العمل.
  5. شهادة اجادة اللغة الإنجليزية (ان وجدت).
  6. صورة البطاقة الشخصية.
  7. ست صور شمسية مقياس (4×6سم).

النماذج المستخدمة: استمارة بيانات شخصية واكاديمية.
الإجراءات:

  1. ارسال وثائق الترشيح للملحقيات الثقافية / السفارات لتقديمها للجامعات لاستكمال إجراءات القبول بالجامعات المبعوث اليها الطلاب وموافاة الوزارة بنتائج القبول.
  2. تتلقى الوزارة ردود الجامعات عبر الملحقيات / السفارات نتائج قبول الطلاب بالجامعات وتقوم بإبلاغهم للحضور لاستكمال الإجراءات للسفر الى بلدان دراساتهم.
  3. مخاطبة الشئون القانونية بالوزارة لإصدار قرارات الايفاد.
  4. مخاطبة الشئون المالية بالوزارة مخاطبة وزارة المالية باعتماد المساعدة المالية والرسوم الدراسية (ان وجدت) وتعزيز الوزارة بالمبالغ المطلوبة.
  5. بعد استلام التعزيز من المالية تقوم الوزارة بإعداد كشوفات بالمستحقات المالية للطلاب وارسالها الى الملحقات/ السفارات.

زمن انجاز الخدمة: ثلاثة أشهر.

(هـ) اسم الخدمة: منح التمديد للماجستير او الدكتوراه

شروط الحصول على الخدمة:

  • يجوز تمديد مدة الايفاد بقرار من الوزير المختص او رئيس الوحدة الإدارية المختصة بعد اخذ راي وزارة التعليم العالي وفقاَ للشروط الاتية:
  1. تقديم طلباَ مسبباَ من السلطة المختصة بالوحدة الإدارية يتضمن حيثيات ومبررات التمديد ومدته مؤيدة بوثائق ومستندات صادرة من الأستاذ المشرف والمؤسسة التعليمية التي يتلقى الموفد دراسته فيها.
  2. الحصول على تأييد رسمي من البعثة الدبلوماسية المعتمدة للجمهورية اليمنية في بلد الدراسية تؤكد فيه صحة وقانونية الطلب وسلامة الوثائق والمستندات المؤيدة له.
  3. التحقق من ان المدة المطلوبة للتمديد ستمكن الموفد من الانتهاء من دراسته بصورة مؤكدة.
  4. ان يكون التمديد لغرض مواصلة الدراسة لمستوى اعلى من المستوى الذي اوفد من اجله.
  5. ان لا يكون الموفد قد حصل على تمديد سابق.
  6. مدة التمديد لا تتجاوز ربع مدة الايفاد الأساسية.

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الوثائق المطلوبة:

  1. افادة من المشرف.
  2. افادة من الملحقية.
  3. موافقة من الوزير او النائف.

الإجراءات:

  1. موافقة اللجنة المختصة.
  2. صدور قرار التمديد.

زمن انجاز الخدمة: شهر واحد

3- الخدمات التي يقدمها إدارة الدراسات الجامعية

اسم الخدمة: منح الدراسية الجامعية في الخارج

الشروط العامة للترشيح: الطلاب اللذين يحق لهم الترشيح من حملة الثانوية العامة هم:

  1. أوائل الجمهورية القسم العلمي للعام الدراسي الذي يحدد في الإعلان.
  2. المعدل حسب الإعلان في كل محافظه على حدة.

شروط الحصول على الخدمة:

  1. ان يكون يمني الجنسية وحاصلاَ على بطاقة الشخصية.
  2. ان يكون حاصلاَ على الثانوية العامة، القسم العلمي للعام الدراسي وفقاَ للإعلان.
  3. ان لا يقل معدل الطالب عن النسبة المعلن عنها للمحافظة من قبل الوزارة في وسائل الاعلام.
  4. حضور طالب الترشيح لتقديم الطلب بنفسه. 

الوثائق المطلوبة:

  1. استمارة الثانوية العامة الأصل معمدة من الخارجية وسفارة الدولة المرشح اليها الطالب.
  2. صورتين طبق الأصل من الثانوية.
  3. 8 صور شخصية (4 × 6 سم).
  4. صورة البطاقة الشخصية.
  5. صورتين لجواز السفر.
  6. شهادة اللياقة الصحية والتسنين من الصحة المدرسية.
  7. فحص الايدز من المختبر المركزي.

النماذج المستخدمة: استمارة بيانات شخصية ورغبات الطالب على مستوى البلد والتخصص.

الإجراءات:

  1. تعلن الوزارة في وسائل الاعلام المقروءة والمسموعة عن فتح باب استقبال طلبات الترشيح، وتحديد مدة القبول.
  2. تعيين لجان لاستقبال الطلبات في المحافظات في مكاتب التربية خلال المدة المحددة في الإعلان.
  3. يصرف للمتقدم دليل الترشيح والايفاد للمنح الدراسية الجامعية مقابل رسوم مقدارها (1000 ريالاَ) بالإضافة الى استمارة طلب الترشيح.
  4. يقوم الطالب بتعبئة الاستمارة بدقة مع رقم التلفون واعادتها الى مندوب الوزارة مع المرفقات.
  5. يقوم الطالب بتعبئة استمارة طلب الترشيح وكتابة ثلاث رغبات مختلفة (تخصصات مختلفة).
  6. تقوم الوزارة بإجراء المفاضلة بين المتقدمين لاختيار اعلى المعدلات وفي حالة تساوي المعدلات بين طالبين تتم المفاضلة على النحو التالي:
    * إذا تساوى طالبان في المعدل العام يتم اجراء المفاضلة في المعدل العلمي.
    * إذا تساوى الطالبان في المعدل العلمي يتم اجراء المفاضلة في مادة اللغة الإنجليزية
  1. اعلان أسماء المرشحين في وسائل الإعلان.
  2. يتم ارسال قوائم المرشحين مع الوثائق الى الملحقيات الثقافية بسفاراتنا لدى الدول المانحة او عبر سفارات هذه الدول المانحة في صنعاء للتنسيق مع الجهات المختصة لقبول الطلاب وتوزيعهم على الجامعات.
  3. عند وصول الردود من الملحقيات/ السفارات بالقبول يتم الإعلان للطلاب بوصول القبول عبر وسائل الاعلام والتواصل مع الطلاب عبر التلفون.
  4. استقبال الطلاب المقبولين.
  5. مخاطبة الشئون القانونية بالوزارة لإعداد قرار الإيفاد للطلاب المقبولين.
  6. مخاطبة الخطوط الجوية اليمنية لقطع تذاكر سفر الطلاب.
  7. التنسيق مع الخطوط الجوية اليمنية لترتيب الحجوزات.
  8. إبلاغ الطلاب بمواعيد السفر.
  9. مرافقة الطلاب الى مطار صنعاء وتسليمهم تذاكر السفر واستكمال الإجراءات في المطار.
  10. ابلاغ الملحقيات بسفاراتنا في الخارج بمواعيد وصول الطلاب واستقبالهم وتأمين السكن وتوزيعهم على الجامعات المقبولين فيها.
  11. اعداد كشوفات الاستحقاق للطلاب الذين تم سفرهم الى كل دولة على حدة من بداية الربع الرابع من كل عام.
  12. متابعة وزارة المالية لاعتماد المساعدة المالية.
  13. متابعة ارسال المستحقات الى السفارات والملحقيات الثقافية في سفاراتنا في الخارج.
  14. ارسال كشوفات الاستحقاق الى السفارات والملحقيات الثقافية في سفاراتنا في الخارج بعد الاعتماد من وزارة المالية ليتم الصرف بموجبها.

زمن انجاز الخدمة: ستة أشهر على النحو التالي:

م

اسم الخدمة

المدة بالايام

1

الإعلان والنشر في وسائل الاعلام لمدة يومين حسب البرنامج الزمني وعادة يكون في منتصف شهر مارس من كل عام.

2

2

فترة التقدم 10 أيام من تاريخ الإعلان

10

3

فترة التقدم 10 أيام من تاريخ رفع الأسماء من اللجان المشكلة في المحافظات.

10

4

فترة استكمال إجراءات الملف أسبوع من تاريخ نشر الأسماء في الصحف الرسمية

7

5

اعداد كشوفات المقبولين وارسال الوثائق الى الدول عادة في شهر يوليو من كل عام

30

6

فترة استكمال إجراءات السفر للطلاب المقبولين اعتباراَ من شهر سبتمبر من كل عام.

60

7

فترة اعداد كشوفات المستحقات المالية اعتباراَ من الربع الرابع من كل عام من شهر أكتوبر.

60

4-الخدمات التي تقدمها إدارة مالية البعثات للطلاب الدارسين في الخارج

 (أ) اسم الخدمة: تحويل مستحقات الطلاب الى بلد الدراسة لأول مرة والمعتمدة ضمن منح التبادل الثقافي

شروط الحصول على الخدمة:

  1. اعتماد المنحة الدراسية من قبل الوزارة.
  2. حصول الطالب على موافقة وزارة المالية.

الوثائق المطلوبة:

  1. موافقة وزارة المالية.
  2. افادة باستكمال الملف لدى الإدارة المختصة بالبعثات (د. جامعية او د. عليا).
  3. صورة طبق الأصل من قرار الايفاد.
  4. صورة مذكرة الوزارة الموجهة الى وزارة المالية بطلب الاعتماد.
  5. شهادة القيد والانتظام بالدراسة والمطالبة بالرسوم من الجامعة معتمدة من الملحقية الثقافية او السفارة في الدول التي لا توجد بها ملحقيات.
  6. صورة فتوى الخدمة المدنية (فتوى الايفاد) + صورة قرار ايفاد جهة العمل بالنسبة لموفدي الدراسات العليا.

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الرسوم النقدية: مجاناَ (لا توجد رسوم حالياَ)
الإجراءات: بموجب هذه الوثائق يتم الرفع الى المالية بطلب تحويل المستحقات الى بلد الدراسة.
زمن انجاز الخدمة: 10 أيام تقريباَ من بداية تاريخ الاستحقاق وتاريخ تسليم الوثائق.

(ب) اسم الخدمة: تحويل مستحقات الطلاب الى بلد الدراسة لأول مرة والمعتمدة خارج اطار التبادل الثقافي
 شروط الحصول على الخدمة:

  1. الدراسات الجامعية:
    – اجتياز معايير المفاضلة في الترشيح.
    – وصول القبول من بلد الدراسة وصدور قرار الايفاد.
  1. الدراسات العليا:
    – موافقة اللجنة العليا للتأهيل العام والوظيفي.
    – الحصول على فتوى الخدمة المدنية وجهة العمل بالنسبة للموظفين.

الوثائق المطلوبة:

  1. صورة طبق الأصل من قرار الايفاد.
  2. صورة من محضر اللجنة العليا للإيفاد.
  3. صورة من فتاوى الخدمة المدنية بالنسبة للدراسات العليا + قرارات ايفاد جهة العمل وكشف اخر مرتب.
  4. شهادات القيد من الجامعات معمدة من الملحقيات الثقافية او السفارات في الدول التي لا توجد فيها ملحقيات.

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات: بموجب هذا الوثائق يتم الرفع الى وزارة المالية بطلب تحويل المستحقات الى بلد الدراسة.
زمن انجاز الخدمة: 15 يوماَ تقريباَ من تاريخ استكمال الوثائق وبداية تاريخ الاستحقاق.

(جـ)اسم الخدمة: صرف تذاكر الذهاب الى بلد الدراسة لطلاب التبادل الثقافي

شروط الحصول على الخدمة: الحصول على قرار ايفاد من الوزارة.
الوثائق المطلوبة:
صورة طبق الأصل من قرار ايفاد الوزارة.
النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:
– صورة طبق الأصل من قرار ايفاد الوزارة وبموجبه يتم الرفع بطلب صرف تذكرة الذهاب الى بلد الدراسة.
زمن انجاز الخدمة: يومان من تاريخ استلام معاملة الطالب.

(د)اسم الخدمة: صرف تذاكر العودة

شروط الحصول على الخدمة:
– تخرج الطالب وحصوله على الدرجة العلمية التي اوفد للحصول عليها.
الوثائق المطلوبة:

  1. صورة من الشهادة الحاصل عليها الطالب.
  2. كعب التذكرة التي عاد فيها على حسابه الخاص.
  3. مذكرة الملحقية او السفارة تفيد بأن الطالب لم يصرف له أي مبلغ مالي مقابل تذكرة العودة.

النماذج المستخدمة:
لا يوجد
الإجراءات:
بموجب هذه الوثائق يتم الرفع الى الشؤون المالية بطلب صرف قيمة تذكرة العودة.
زمن انجاز الخدمة: يومان.

(هـ) اسم الخدمة: طلب إعادة المستحقات المنزلة للطلاب المتعثرين والمنقطعين
شروط الحصول على الخدمة:
– تقديم الوثائق والمبررات القانونية لأسباب التعثر والانقطاع.
الوثائق المطلوبة:

  1. افادة من الجامعة تحدد المستوى الدراسي الحالي معمدة من الملحقية الثقافية او السفارة.
  2. افادة الملحقية الثقافية او السفارة في الدول التي لا توجد فيها ملحقيات تتضمن أسباب تعثر الطالب في الدراسة.
  3. أي وثائق أخرى تتضمن أسباب منطقية للتعثر او الانقطاع.

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات: بموجب هذه الوثائق يتم الرفع الى قيادة الوزارة لاتخاذ قرار إعادة المستحقات من عدمه.
زمن انجاز الخدمة: 20 يوماَ من تاريخ استلام معاملة الطالب.

(و) اسم الخدمة: طلب الحصول على تأشيرة دخول الى بلد الدراسة
شروط الحصول على الخدمة: حصول الطالب على الموافقة باعتماد المنحة الدراسية والمالية من قبل الوزارة.
الوثائق المطلوبة:

  1. صورة من قرار الايفاد
  2. صورة من موافقة وزارة المالية على الاعتماد المالي.
  3. صورة طبق الأصل من شهادة القيد.

النماذج المستخدمة: لا يوجد

الإجراءات:
بموجب هذه الوثائق يتم مخاطبة الدائرة الثقافية بوزارة الخارجية التي بدورها تقوم بمخاطبة السفارة المعنية بمنح التأشيرة.

زمن انجاز الخدمة: يومان تقريباَ من تاريخ استلام معاملة الطالب.

(أ)اسم الخدمة: مخاطبة المالية باعتماد المستحقات المالية للطلاب الموفدين للدراسة في الخارج
شروط الحصول على الخدمة:

  • صدور قرار وزاري بالإيفاد
  • توجيهات معالي الوزير او نائبة بمخاطبة وزارة المالية

الوثائق المطلوبة:

  • صورة طبق الأصل من قرار الايفاد مرفقاَ بها التوجيهات بمخاطبة المالية.
  • صورة من عرض قطاع البعثات
  • صورة من المؤهل الدراسي
  • صورة من القبول معمدة من السفارة او الملحقية ومعمدة طبق الأصل من الإدارة العامة للبعثات.
  • صورة من مطالبة الجامعة بالرسوم معمدة من السفارة او الملحقية ومعمدة طبق الأصل من الإدارة العامة للبعثات.
  • صورة من افاد الخدمة المدنية (لطلاب الدراسات العليا)

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:

  • تقديم القرار الوزاري والاوليات المشار اليها أعلاه لسكرتارية الشؤون المالية.
  • التأكد من وجود الاسم في الحاسوب في قسم مراجعة حسابات البعثات واستيفاء الأوليات.
  • العرض لمعالي الوزير في حال وجود اية ملاحظات في المعاملة او نقص في الأوليات خلال مدة 3 أيام من استلام الوثائق
  • اصدار مذكرة الى وزارة المالية لاعتماد المستحقات وفقاَ للقرار والاوليات المرفق به.
  • تسليم الأوليات المذكورة لقسم الأرشيف.

زمن انجاز الخدمة:
– يوم واحد للحالات الفردية
– يومان للحالات الجماعية

(ب)اسم الخدمة: مخاطبة المالية بتعزيز المستحقات المالية للطلاب الموفدين للدراسة في الخارج

شروط الحصول على الخدمة:
– صدور موافقة من وزارة المالية
– استيفاء الوثائق والبيانات في قطاع البعثات

الوثائق المطلوبة:

  • أصل طلب قطاع البعثات بتحويل المستحقات
  • صورة من موافقة وزارة المالية معمدة طبق الأصل من الإدارة العامة للبعثات
  • صورة من شهادة القيد والتسجيل والانتظام في الدراسة معمدة من السفارة او الملحقية ومعمدة طبق الأصل من الإدارة العامة للبعثات.
  • صورة من مطالبة الجامعة بالرسوم معمدة من السفارة او الملحقية ومعمدة طبق الأصل من الإدارة العامة للبعثات
  • صورة من قرار الايفاد

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:

  • تقديم طلب قطاع البعثات والاوليات المرفقة لسكرتارية الشؤون المالية.
  • التأكد من وجود الاسم في الحاسوب في قسم مراجعة حسابات البعثات واستيفاء الأوليات.
  • العرض لوكيل الوزارة في حال وجود أي ملاحظات في المعاملة او نقص في الأوليات او تكرار في التعزيز
  • اصدار مذكرة الى وزارة المالية لتحويل المستحقات وفقاَ لطلب قطاع البعثات والاوليات المرفقة به
  • تسليم الأوليات أعلاه لقسم الأرشيف

زمن انجاز الخدمة:
– يوم واحد للحالات الفردية
– يومان للحالات الجماعية

(جـ) اسم الخدمة: مخاطبة المالية لصرف قيمة تذكرة عودة ومستحقات التخرج للطلاب الخريجين

 شروط الحصول على الخدمة:

  • طلب من قطاع البعثات
  • ان لا يكون قد مضى أكثر من ثلاثة أشهر على تاريخ اخر مصادقة لشهادة التخرج
  • ان لا يكون الطالب حاصلاَ على موافقة بالاستمرار في الدراسة الى مستوى اعلى
  • ان لا يكون الطالب قد حصل على تذكرة عودة من السفارة او الملحقية الثقافية

الوثائق المطلوبة:

  • أصل طلب قطاع البعثات بصرف قيمة التذكرة او أي مستحقات للتخرج
  • صورة من افادة السفارة او الملحقية بعدم صرف قيمة التذكرة او المستحقات من لديهم معمدة طبق الأصل من الإدارة العامة للبعثات
  • صورة من شهادة التخرج معمدة من الجهات الرسمية في اليمن
  • صورة من جواز السفر وتأشيرة الخروج من بلد الدراسة وتأشيرة الدخول الى اليمن
  • أصل كعب تذكرة السفر

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:

  • تقديم طلب قطاع البعثات والاوليات أعلاه لسكرتارية الشؤون المالية
  • التأكد من الاسم في الحاسوب في قسم مراجعة حسابات البعثات واستيفاء الأوليات
  • العرض لوكيل الوزارة في حال وجود أي ملاحظات في المعاملة او نقص في الأوليات او تكرار في التعزيز
  • اصدار مذكرة الى وزارة المالية للتعزيز المستحقات الى وزارة لتحويل المستحقات وفقاَ لطلب قطاع البعثات والاوليات المرفقة به
  • تسليم الأوليات أعلاه لقسم الأرشيف

زمن انجاز الخدمة:
– يوم واحد للحالات الفردية
– يومان للحالات الجماعية

(د) اسم الخدمة: مخاطبة الخطوط الجوية اليمنية لصرف تذكرة ذهاب الطلاب الموفدين
شروط الحصول على الخدمة:
– طلب من قطاع البعثات
– ان يكون الطالب حاصلاَ على قرار وزاري بالإيفاد (ضمن منح التبادل الثقافي)

الوثائق المطلوبة:

  • أصل طلب قطاع البعثات
  • صورة طبق الأصل من قرار الايفاد
  • صورة من افادة الخدمة المدنية

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:

  • تقديم طلب قطاع البعثات أعلاه لسكرتارية الشئون المالية
  • التأكد من الاسم في الحاسوب في قسم مراجعة حسابات البعثات واستيفاء الأوليات
  • العرض لوكيل الوزارة في حال وجود أي ملاحظات في المعاملة او نقص في الأوليات
  • اصدار مذكرة الى الخطوط الجوية اليمنية
  • تسليم الأوليات أعلاه لقسم الأرشيف

زمن انجاز الخدمة:
– يوم واحد للحالات الفردية
– يومان للحالات الجماعية

(أ) اسم الخدمة: اصدار قرارات الايفاد (تبادل ثقافي) دراسات جامعية – دراسات عليا

شروط الحصول على الخدمة:

  1. ان يكون القبول مصادقاَ عليه من الملحقيات والسفارة
  2. ان يكون المؤهل مصادقاَ عليه من الخارجية والملحقية او السفارة
  3. ان يكون المؤهل صورة طبق الأصل
  4. التوقيع على الوثائق المرفوعة من البعثات من قبل المختصين ومدير عام البعثات والوكيل

الوثائق المطلوبة:

  1. التوجيهات لإصدار القرار
  2. عرض قطاع البعثات
  3. صورة من كشف الترشيح (تبادل ثقافي)
  4. صورة طبق الأصل من اخر مؤهل
  5. صورة طبق الأصل من الموافقة بالقبول من المؤسسة التعليمية في بلد الدراسة معمداَ
  6. قرار الاجازة الدراسية من جهة العمل للموظفين فقط او افادة من الخدمة لغير الموظفين ووفقاَ لما ذكر يتم المراجعة والتأكد من انطباق الشروط القانونية ليتم اصدار القرار

الإجراءات:
1- استكمال الإجراءات القانونية في قطاع البعثات والتعاون الدولي (الإدارة العامة للبعثات) وفقاَ للقانون رقم (19) لسنة 2003م بشأن البعثات والمنح الدراسية ليتم التوجيه الى الإدارة العامة للشئون القانونية.
2- مراجعة الأوليات والتأكد منها.
3- طباعة القرار والتوقيع عليه ورفعه للأخ الوكيل ثم الوزير.

النماذج المستخدمة: لا يوجد
زمن انجاز الخدمة: اسبوعان

(ب)اسم الخدمة: اصدار قرارات الايفاد لأعضاء هيئة التدريس (الجامعات اليمنية – مراكز البحوث) تبادل ثقافي

شروط الحصول على الخدمة:

  1. ان يكون القبول مصادقاَ عليه من الملحقية او السفارة
  2. ان يكون المؤهل مصادقاَ عليه من الخارجية والملحقية او السفارة
  3. ان يكون المؤهل صورة طبق الأصل
  4. التوقيع على الوثائق المرفوعة من البعثات من قبل المختصين ومدير عام البعثات والوكيل

 الوثائق المطلوبة:

  1. التوجيهات بإصدار القرار
  2. عرض قطاع البعثات
  3. صورة طبق الأصل من اخر مؤهل
  4. كشف الترشيح معمداَ من رئيس الجامعة

النماذج المستخدمة: لا يوجد

الإجراءات:

  1. استكمال الإجراءات القانونية في قطاع البعثات والتعاون الدولي (الإدارة العامة للبعثات) والتوجيه الى الإدارة العامة للشؤون القانونية بإصدار قرار الايفاد
  2. مراجعة الأوليات واحالتها لطباعة القرار ثم التوقيع عليه ورفعة للأخ الوكيل ثم معالي الأخ الوزير

زمن انجاز الخدمة: اسبوعان

(جـ) اسم الخدمة: اصدار قرارات الاستمرارية لمواصلة الدراسات العليا

شروط الحصول على الخدمة:

  1. ان يكون القبول مصادقاَ علية من الملحقية او السفارة
  2. ان يكون المؤهل مصادقاً عليه من الخارجية والملحقيات او السفارة
  3. ان يكون المؤهل صورة طبق الأصل
  4. التوقيع على الوثائق المرفوعة من البعثات من قبل المختصين ومدير عام البعثات والوكيل

الوثائق المطلوبة:

  1. التوجيهات بإصدار القرار
  2. انطباق الشروط القانونية لمواصلة الدراسة
  3. موافقة جهة العمل بمواصلة الدراسة
  4. صورة طبق الأصل من كشف الدرجات
  5. صورة طبق الأصل من اخر مؤهل
  6. شهادة القيد معمدة بان المقعد مجاني نظراَ لتفوقه في الدراسة

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:

  1. عند استكمال الإجراءات القانونية في قطاع البعثات وفقاَ لنص المادة (32) من القانون يتم التوجيه الى الإدارة العامة للشؤون القانونية بإصدار قرار الايفاد
  2. مراجعة الأوليات واحالتها لطباعة القرار والتوقيع عليه ورفعه للأخ الوكيل ثم لمعالي الوزير

زمن انجاز الخدمة: اسبوعان

(د)اسم الخدمة: اصدار قرارات (إعادة المستحقات + تحديد فترة الايفاد + النقل)

شروط الحصول على الخدمة:

  1. ان يكون القبول مصادقاَ عليه من الملحقية والسفارة
  2. ان يكون المؤهل مصادقاَ عليه من الخارجية والملحقية او السفارة
  3. ان يكون المؤهل صورة طبق الأصل
  4. التوقيع على الوثائق المرفوعة من البعثات من قبل المختين ومدير عام البعثات والوكيل

الوثائق المطلوبة:

  1. التوجيهات بإصدار القرار
  2. عرض القطاع يوضح الأسباب والفترة الزمنية
  3. مذكرة الملحقية الثقافية
  4. شهادة القيد معمدة
  5. افادة بان الطالب لدبه ملف محفوظ مستوفي

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:

  1. مراجعة الأوليات المرفوعة من قطاع البعثات
  2. التوجيه بطباعة القرار
  3. مراجعة القرار والتوقيع عليه
  4. رفع القرار للتوقيع من قبل الأخ/ الوكيل ثم لمعالي الأخ/ الوزير

زمن انجاز الخدمة: اسبوعان

(هـ) اسم الخدمة: اصدار قرارات الايفاد على حساب الحكومة (التمويل الحكومي) دراسات جامعية ودراسات عليا

 شروط الحصول على الخدمة:

  1. ان يكون القبول مصادقاً عليه من الملحقية والسفارة
  2. ان يكون المؤهل مصادقاً عليه من الخارجية والملحقية او السفارة
  3. ان يكون المؤهل صورة طبق الأصل
  4. التوقيع على الوثائق المرفوعة من البعثات من قبل المختصين ومدير عام البعثات والوكيل.

الوثائق المطلوبة:

  1. التوجيهات بإصدار القرار
  2. عرض القطاع موضحاً بأن الطالب على حساب الحكومة
  3. كشف الترشيح
  4. صورة طبق الأصل من موافقة المؤسسة التعليمية معمدة من الملحقية
  5. صورة طبق الأصل من اخر مؤهل
  6. افادة الخدمة بأن المذكور ليس ضمن القوة العاملة لديها اذا كان غير موظف
  7. قرار إجازة دراسية من جهة العمل للموظفين فقط

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:

  1. مراجعة الأوليات المرفوعة من قطاع البعثات
  2. التوجيه بطباعة القرار
  3. مراجعة القرار والتوقيع عليه
  4. رفع القرار للتوقيع من قبل الأخ / الوكيل ثم لمعالي الأخ / الوزير

زمن انجاز الخدمة: اسبوعان

(و) اسم الخدمة: ترقيم القرارات

شروط الحصول على الخدمة:

  1. التأكد من ارفاق الأوليات وفق النظام المتبع
  2. التوقيع على القرار من قبل المختصين والمدير العام للشؤون القانونية والاخ الوكيل
  3. التوقيع على القرار من قبل الوزير او من ينوبه

 الوثائق المطلوبة:

  1. التوجيهات بإصدار القرار
  2. عرض القطاع موضحاً بان الطالب على حساب الحكومة
  3. كشف الترشيح
  4. صورة طبق الأصل من موافقة المؤسسة التعليمية معمدة من الملحقية
  5. صورة طبق الأصل من اخر مؤهل
  6. افادة الخدمة بان المذكور ليس ضمن القوة العاملة لديها اذا كان غير موظف
  7. قرار إجازة دراسية من جهة العمل للموظفين فقط

النماذج المستخدمة: لا يوجد
الإجراءات:

  1. يتم مراجعة الأوليات للتأكد من استكمالها
  2. التأكد من التوقيع على القرار من قبل الأخ الوزير
  3. ترقيم القرار في الشؤون القانونية بالوزارة
  4. حفظ أصل القرار واولياته في الشؤون القانونية بالوزارة
  5. تقديم خمس نسخ من القرار لصاحب الشأن لتوزيعها على الجهات التالية: (الشؤون المالية بالوزارة – مالية البعثات – ملف الطالب- وزارة المالية)

زمن انجاز الخدمة: اسبوعان