وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

الإدارة العامة لمكتب الوزير

الإدارة العامة لمكتب الوزير وتختص بما يلي:

  1. متابعة الجهات المختصة بالوزارة لتوفير البيانات والمعلومات التي تعين الوزير على اتخاذ القرار.
  2. تبليغ قرارات وتوجيهات وتعليمات الوزير ومتابعة تنفيذها.
  3. تلقي ودراسة وتلخيص المواضيع المعروضة على الوزير.
  4. ترتيب وتنظيم اجتماعات ولقاءات ومقابلات الوزير واعداد مفكرة يومية بمواعيدها وتذكير الوزير بها قبل حلولها بوقت كافٍ.
  5. الاعداد والتحضير للاجتماعات التي تعقد برئاسة الوزير وتحرير محاضرها وتدوينها والابلاغ بما يتخذ فيها من قرارات الى المعنين بتنفيذها بالتنسيق مع الإدارات المختصة بالوزارة.
  6. تصنيف وتوثيق المراسلات والمخاطبات والتعليمات الصادرة والواردة من والى الوزير حسب نظم التصنيف والتوثيق المتبعة.
  7. متابعة القطاعات والإدارات العامة بالوزارة بشأن المواضيع المطلوب تضمينها خطة الوزارة في إطار خطة عمل مجلس الوزراء ومتابعة إنجازها.
  8. تلقي المخاطبات والمراسلات الموجهة الى الوزير وعرضها علية وإعداد وصياغة ما يلزم تحريره من ردود عليها.
  9. تلقي الشكاوى والتظلمات المرفوعة الى الوزير وتلخيصها وتنظيم عرضها علية مشفوعة بالمقترحات اللازمة بما يعينه على اتخاذ القرار.
  10. اعداد التقارير الدورية المنتظمة حول أنشطة المكتب وانجازاته المختلفة.
  11. أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة عملها او بمقتضى القوانين والقرارات النافذة او تكلف بها من الوزير.