وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

الإدارة العامة للسكرتارية والتوثيق

الإدارة العامة للسكرتارية والتوثيق وتختص بما يلي:

  1. استلام وقيد كافة المراسلات الواردة الى الوزارة وتوزيعها.
  2. القيام بتسجيل وترقيم وختم كافة المراسلات والمكاتبات الصادرة من الوزارة وحفظ نسخة منها.
  3. القيام بأعمال التوثيق للمستندات المتعلقة بالوزارة وذلك باتباع الأساليب الحديثة بحيث يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
  4. القيام بترحيل جميع الوثائق والمستندات الخاصة بأعمال الوزارة بعد استلامها من جميع الإدارات الى الأرشيف وفقاً للنظم الحديثة في الحفظ والأرشفة.
  5. فتح سجلات متخصصة بالصادر والوارد العام مع تدوين كافة البيانات والوثائق المرسلة والمستلمة وعدد مرفقاتها.
  6. القيام بجميع أعمال السكرتارية إلى جانب أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمل الإدارة العامة بمقتضى القوانين والقرارات النافذة، أو تلك المكلفة بها من قبل قيادة الوزارة.